Eis Catering für Firmenfeiern und Sommerfeste in München

Bei Firmenveranstaltungen zählt vor allem eines: Es soll ohne zusätzlichen Organisationsaufwand funktionieren. Wir kommen mit eigener Kühlung, eigenem Service und eigenem Aufbau, brauchen weder Küche noch Personal aus Ihrem Haus und sind nach dem Event rückstandslos wieder verschwunden.

Typische Anlässe

• Sommerfest für Mitarbeitende und deren Familien
• Firmenjubiläum oder Standorteröffnung
• Team-Nachmittag, Onboarding-Tag oder Abteilungsevent
• Kundentermine, Tage der offenen Tür, Recruiting-Events
• Regelmäßige Büroversorgung über die Eiszeit Station

Sie nennen uns Datum, Adresse, Zeitfenster und die erwartete Gästezahl. Wir prüfen die Verfügbarkeit und schicken innerhalb von 24 Stunden ein Angebot. Am Eventtag sind wir etwa eine Stunde vor Ausgabebeginn vor Ort. Weil wir mit einem Eisfahrrad statt mit einem Eiswagen arbeiten, passen wir oft auch in Innenhöfe, auf Firmengelände mit Schranke und in Locations ohne LKW-Zufahrt. Bei Dachterrassen oder höher gelegenen Flächen klären wir Zugang, Aufzug beziehungsweise Transportweg und Untergrund vorab gemeinsam.

Ausgabe bei großen Gruppen

Als Faustregel schafft jeder Mitarbeiter rund 100 bis 120 Kugeln pro Stunde. Bei mehreren hundert Gästen legen wir gemeinsam Ausgabefenster fest – zum Beispiel gestaffelt nach Programmpunkten – damit sich keine langen Schlangen bilden. Wie viel Eis Sie einplanen sollten, erklären wir im Ratgeber: Wie viel Eis pro Person auf einem Event?

Maßgeblich sind drei Größen: wie viele Kugeln pro Person Sie einplanen, wie lange die Ausgabe laufen soll und wie viele Kugeln pro Stunde ausgegeben werden können. Unser Richtwert liegt bei rund 100 bis 120 Kugeln pro Stunde und Mitarbeiter. Die folgenden Rechnungen gehen von einem Mitarbeiter aus und sind Planungsbeispiele, keine feste Zusage für eine bestimmte Gästezahl pro Stunde.

• Team bis ca. 50 Personen: 50 Gäste × 2 Kugeln = 100 Kugeln, also rund eine Stunde reine Ausgabezeit.
• 100 Gäste: 100 × 2 Kugeln = 200 Kugeln, etwa 1 Stunde 40 Minuten bis 2 Stunden Ausgabe.
• 200 Gäste: 200 × 2 Kugeln = 400 Kugeln, etwa 3 Stunden 20 Minuten bis 4 Stunden Ausgabe. Wenn alle Gäste in einer kurzen Pause Eis bekommen sollen, stimmen wir vorab Ausgabefenster, Reihenfolge oder eine geringere Kugelzahl ab.

Die Standard-Ausgabezeit beträgt 2,5 Stunden; danach berechnen wir jede weitere volle Stunde. Mehr zu Mengen je Anlass im Ratgeber Wie viel Eis pro Person? – und eine erste Kostenschätzung mit Ihren eigenen Werten im Preisrechner.

• Etwa 2 × 3 Meter ebene, befestigte Betriebsfläche und ein ebenerdiger oder per Aufzug erreichbarer Zugang
• Ein normaler Stromanschluss ist erwünscht, sofern er unkompliziert verfügbar ist
• Bei starker Sonne ein schattiger Platz oder Pavillon; einen Sonnenschirm bringen wir bei Bedarf mit
• Bei schlechtem Wetter servieren wir in überdachten Bereichen; Alternativen besprechen wir rechtzeitig vor dem Event

Wünschen Sie ein Branding für Ihr Firmenevent, finden Sie Hinweise auf der Seite Messe & Branding.

Es gilt ein Mindestumsatz von 500 € pro Einsatz zuzüglich 100 € Servicepauschale. Die Anfahrt berechnen wir entfernungsabhängig ab München. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer; über den Schalter „Geschäftlich“ im Menü sehen Sie alle Preise auf der Website direkt als Nettobeträge.

Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie im Ratgeber Was kostet Eis-Catering?